Dvě zásilky na stejné trase mohou mít rozdílnou cenu. Nerozhoduje jen počet kilometrů, ale také rozměry a hmotnost zboží, termín doručení, volná auta na trase a podmínky vykládky. Když tyto údaje znáte předem, přepravu lépe naplánujete a vyhnete se zbytečným výdajům.
Potřebujete převézt několik palet a chcete vědět, kolik bude doprava stát. Znáte místo nakládky i vykládky, takže se zdá, že stačí spočítat vzdálenost. Pro přesnou nabídku ale potřebujeme vědět i to, co povezete, kolik místa zásilka zabere a jak proběhne nakládka a vykládka.
V minulém článku jsme ukázali, jak zadat poptávku přepravy. Tentokrát vysvětlíme, jak jednotlivé údaje ovlivňují cenu a kde můžete díky dobré přípravě ušetřit.
1. Trasa: nerozhoduje jen vzdálenost
Počet kilometrů je důležitý, cenu ale ovlivňuje i směr přepravy a to, jestli je na trase volné auto.
Na vytížených trasách se snáz najde volné místo nebo náklad na cestu zpět. U méně obvyklých směrů musí auto často přijet z dálky nebo se vrací prázdné. Proto se cenově liší i dvě podobně dlouhé trasy.
Do ceny dále vstupuje:
- Mýto a zvolená cesta. Poplatky se liší podle trasy, země a vozidla.
- Počet zastávek. Každá další nakládka nebo vykládka znamená čas a často i kilometry navíc.
- Příjezd na místo. Omezený vjezd do areálu nebo zákaz vjezdu pro velká auta vyžaduje jiné řešení.
Samotné „z Brna do Ostravy“ proto pro přesnou cenu nestačí.
2. Typ přepravy a vhodné vozidlo
Cenu ovlivňuje i to, jestli zásilka zabere jen část auta, nebo potřebuje auto celé pro sebe.
Menší zásilky se vyplatí spojit se zbožím dalších zákazníků. Platíte pak hlavně za místo, které vaše zboží zabere.
Při větším objemu nebo zvláštních požadavcích je lepší samostatné auto. Jede přesně podle vašeho zadání, platíte ale celé vozidlo.
Záleží i na typu auta. Dodávka, sólo nákladní vůz a kamion s návěsem mají jinou kapacitu i jiné náklady. Nejmenší auto přitom není automaticky nejlevnější, rozhoduje i to, jaké auto je na dané trase zrovna k dispozici.
Typ vozidla nemusíte určovat sami. Stačí popsat zásilku a podmínky přepravy, vhodné řešení navrhneme my. Základní rozdíly najdete v článku o kusové, paletové a celovozové přepravě.
3. Rozměry, hmotnost a stohovatelnost
Čtyři palety můžou být lehké krabice i několik tun strojních dílů. Počet palet je proto jen začátek.
Pro cenu je důležité:
- Skutečné rozměry po zabalení. Včetně palety, obalu a zboží, které přes paletu přesahuje.
- Celková hmotnost a hmotnost jednotlivých kusů. Podle ní vybíráme auto i způsob nakládky.
- Stohovatelnost. Když na zásilku nejde nic položit, místo nad ní zůstane prázdné.
- Atypický tvar. Dlouhé nebo nepravidelné kusy ztěžují rozmístění ostatního nákladu.
Lehká zásilka tedy není automaticky levná, když zabere velkou část auta. Těžká zásilka zase rychle vyčerpá nosnost.
Tip: Zboží měřte a važte až po zabalení. Pokud mají palety různé rozměry, uveďte každou zvlášť. Postup najdete v návodu, jak správně připravit paletu k přepravě.
4. Termín a čas na plánování
Je velký rozdíl, jestli zásilka může dorazit během několika dní, nebo ji příjemce potřebuje hned zítra ráno.
S předstihem snáz najdeme místo v autě, které jede vaším směrem. U spěšné přepravy je často potřeba poslat auto jen kvůli vaší zásilce, a to je dražší.
Cenu zvyšuje i pevný čas vykládky. Je rozdíl, jestli se vykládá kdykoliv během otevírací doby skladu, nebo přesně v určenou hodinu.
Pokud termín můžete posunout, napište to. A stejně jasně označte, kdy je termín pevný. Hledáme levnější řešení, které přitom stihne vše, co potřebuje vaše výroba nebo odběratel.
5. Podmínky nakládky a vykládky
Má odesílatel i příjemce rampu nebo vysokozdvižný vozík? Nakládá se z boku nebo shora? Dostane se do areálu kamion s návěsem?
Podle odpovědí vybíráme auto a od toho se odvíjí i cena. Když na místě chybí manipulační technika, je potřeba auto s hydraulickým čelem nebo jiným vybavením.
U čela potřebujeme znát i rozměry a hmotnost jednotlivých kusů, přístup k místu vykládky a povrch, po kterém se zboží poveze. Samotné auto s čelem ještě nezaručí, že půjde zásilku za daných podmínek vyložit.
Náklady navíc vznikají i při čekání na nepřipravené zboží, u zavřeného skladu nebo při opakovaném doručení. Jak se čekání účtuje, si ověřte v nabídce.
6. Sezóna a volná auta na trhu
Cena se mění i během roku. Když chce převážet hodně firem najednou, volných aut je méně a doprava je dražší.
Do cen se promítají i náklady dopravců, hlavně nafta, mýto a mzdy řidičů. Svátky a celozávodní dovolené navíc zužují termíny, kdy se dá nakládat a vykládat.
Stejná zásilka na stejné trase tak může v jiném období stát jinak. Pokud posíláte zboží pravidelně, řekněte nám předem, jak často a kolik. Plánování konce roku řešíme v článku o přepravě zboží před Vánoci.
Příklad: stejná trasa, stejné palety, jiná cena
Představte si čtyři palety z Brna do Ostravy:
| Zásilka A | Zásilka B | |
|---|---|---|
| Termín | Doručení během dvou pracovních dnů | Hned další den v pevný čas |
| Rozměry | Standardní palety bez přesahů | Zboží přesahuje přes palety |
| Vykládka | Rampa u příjemce | Potřeba hydraulického čela |
| Příjezd | Sklad otevřený celý den | Nutné předem ohlásit příjezd |
Zásilka B potřebuje speciální vybavení a přesnější plánování. I když je trasa i počet palet stejný, cena se bude lišit.
Jde o modelový příklad. Konkrétní cenu určíme podle úplných údajů o zásilce a aut, která jsou zrovna volná.
Jak se vyhnout zbytečným nákladům
Nejvíc ušetříte dobrou přípravou:
- Poptávejte s předstihem. Ozvěte se, jakmile víte o zásilce a termínu.
- Uvádějte přesné údaje. Jiné rozměry nebo hmotnost znamenají úpravu ceny nebo jiné auto.
- Ověřte podmínky na obou místech. Způsob nakládky, příjezd, otevírací dobu a nutnost ohlásit příjezd.
- Řekněte, kolik máte času. Pokud termín není pevný, zbytečně ho nezužujte.
- Spojujte zásilky. U pravidelných zásilek stejným směrem ušetří společné plánování.
- Umožněte stohování, pokud je bezpečné. Rozhoduje zboží a obal.
- Mějte vše připravené. Zboží, doklady i člověka na nakládku. Vyhnete se čekání.
Při porovnání nabídek sledujte i rozsah služby
Kromě ceny si ověřte, jestli nabídka počítá s vaším termínem, potřebným vybavením a podmínkami nakládky i vykládky. Zeptejte se také, kdy můžou vzniknout poplatky navíc.
Levnější nabídka často počítá s jiným termínem nebo menším rozsahem služby. Nabídky má proto smysl porovnávat jen při stejném zadání.
Ve Freightsped s vámi projdeme zásilku, trasu i předání zboží a navrhneme vhodnou vnitrostátní nebo mezinárodní přepravu.
Pošlete nám nezávaznou poptávku na [email protected] nebo přes formulář na webu. Uveďte trasu, rozměry, hmotnost a termín. Nabídku obvykle pošleme do hodiny. Pokud si některým údajem nejste jistí, doladíme ho spolu.
Obrázky v článku byly vytvořeny pomocí AI.
